fileWorker-Update 6.1/6106

Belegverarbeitung: Ansprechpartner löschen und Belegadresse finden
In allen Belegarten kann nun mit Klick auf das Feld „Ansprechpartner“ dieser gelöscht werden. Mit Klick auf den Zurück-Button neben dem Feld „Firma“ kann man nun direkt zur Belegadresse der Adressdatei gelangen.

Allgemein: Google- und Wikipedia-Suche
Ab sofort ist es möglich, eine Suche in Google und Wikipedia zu initiieren. Markieren Sie dafür das gewünschte Wort (hier Blindtext) oder eine Textpassage und anschl. im Menü „Bearbeiten“ den Befehl „Google-Suche“ oder „Wiki-Suche“. Die beiden Befehle können auch per Tastaturbefehl „cmd+M“ und „cmd+Shift+M“ (Mac) oder „Strg+M“ oder „Strg+Shift+M“ (Windows) ausgeführt werden.

Auftragsdatei: Anzahlungen
Rechtlich stellt die Anzahlung eine Teilleistung des Schuldners dar, wozu er grundsätzlich nicht berechtigt ist (§ 266 BGB). Deshalb ist im Normalfall der gesamte Kaufpreis in einer Summe fällig. Da der schuldrechtliche Kaufvertrag auch abweichende Vereinbarungen zulässt, stellt die Anzahlung die Abrede zu einer Teilleistung dar (Quelle: Wikipedia). Mit Klick auf die Feldbeschriftung „Anzahlungshistorie“ in der Auftragsdatei (auch im Menü „Funktionen" hier „Anzahlungsrechnung“ zu finden) wird ein Meldungsfenster geöffnet, wo die Höhe des Anzahlungsbetrages und der Steuersatz eingetragen wird. Mit Klick auf JA wird die Anzahlung in der Anzahlungshistorie mit Datum, Rechnungsnummer, Nettobetrag, MwSt.-Satz und Bruttobetrag gebucht und eine Anzahlungsrechnung erstellt. Wurden mehrere Anzahlungen gebucht, können diese mit Klick auf die Feldüberschrift „RE-Nr." in der Rechnungsdatei angezeigt werden.

Soll eine Schlussrechnung erstellt werden, werden alle Anzahlungen mit Rechnungsnummer, Datum, Netto- und Bruttobeträgen und dem MwSt.-Satz in der Buchungshistorie des Rechnungsmoduls eingetragen. Mit Klick auf die Feldbeschriftung „RE-Nr.“ werden auch hier alle Anzahlungsbelege inkl. der Schlussrechnung aufgerufen.

Belegverarbeitung: Zwischenergebnisse in den Listenansichten
In allen Beleg- und Artikellisten wurde die Funktion „Zwischenergebnisse“ eingeführt.

Mit Klick auf die Feldüberschriften STATUS, KATEGORIE und „RE-Datum/Fällig" werden die jeweiligen Zwischenergebnisse eingeblendet. Mit Klick auf die Feldüberschriften NETTOBETRAG oder BRUTTOBETRAG wird die Gesamtsumme der aufgerufenen Belege errechnet.

Belegverarbeitung: Monatsübersicht in den Listenansichten
In allen Beleglisten wurde die Funktion „Monatsübersicht“ eingeführt.
Mit Klick auf einen Monat werden die Belege des Monats aufgerufen. Neben dem Feld „DEZ.“ kann die aktuelle Jahreszahl geändert werden. So werden auch Belege aus der Vergangenheit gefunden. Die Kombination der Funktionen „Monatsübersicht“ und „Zwischenergebnisse“ ermöglichen jetzt zusätzlich einen sehr schnellen Überblick und Auswertungen jeglicher Art.

fileWorkerPOS: Gutscheine mit eigener Gutscheinnummer
Bisher wurden Gutscheine in fileWorkerPOS mit der systemeigenen Gutscheinnummer ausgegeben. Ab sofort können auch Gutscheine mit eigener Gutscheinnummer verkauft und eingelöst werden. Es können also z. B. Gutschein- oder Rabattkarten, die aufwendig für Ihre Firma gedruckt wurden, im fileWorkerPOS-System verkauft, eingelöst und verwaltet werden.

PoS-Beleg ohne Adressaufdruck
Belege können nun auch auf einen Kunden gebucht werden, ohne dass die Adresse auf dem Kassenbeleg erscheint.

Artikeldatei: Lagerbuchungen mit dem iPad
Eine, für das iPad optimierte Artikelliste. Hier können Sie Bestände buchen und Bestellungen vornehmen. Wählen Sie einen Artikel und geben im Feld „Anzahl“ die Anzahl des zu bestellenden Artikel- ODER die Anzahl der Lagerbuchung/Bestandsbereinigung ein und Tippen anschließend auf „Bestellen“ oder „Buchen“. Kompatibel mit allen von uns angebotenen Barcodescannern zur noch schnelleren Inventurerfassung.

Adressdatei: Adresserfassung auf dem iPad durch den Kunden
Um die Adresse eines Kunden für eine Serien-E-Mail oder einen Serienbrief zu verwenden, sollte der Kunde seine Einwilligung geben und dies mit seiner Unterschrift bestätigen. Um sich das Drucken eines Einwilligungsformulars, einer Doppelerfassung und deren Aufbewahrung bzw. Archivierung zu ersparen, haben wir ein Formular für das iPad entwickelt, wo der Kunde seine Adresse selbstständig eintragen und auch gleich auf dem iPad unterschreiben kann. Die Archivierung der Einwilligung erfolgt damit automatisch und ist auch noch nach Jahrzehnten nachvollziehbar. Für einen Einzelhändler, der seine Kunden und Interessenten z. B. über Neuheiten, Angebote oder Sonderpreise auf dem Laufenden halten möchte, ohne der permanenten Gefahr einer Abmahnung ausgesetzt zu sein, ist dies eine fast schon unverzichtbare Hilfe.

Mit einer iPad-Wandhalterung oder einem iPad-Standfuß kann ein Besucher, der noch kein Kunde ist, wie selbstverständlich motiviert werden, seine Adresse im Geschäft zu hinterlassen. Das ganze System ist übrigens verbunden mit unserem KUNDENINFOSYSTEM (KIS).

Dieses Update behebt weiterhin alle bis dahin bekannten Probleme. Anwender von fileWorkerWAWI 6/6.1 werden per E-Mail informiert und können das Update ab Freitag, den 1. Juli 2011 kostenlos herunterladen.